Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Personalo administravimo specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome personalo administravimo specialisto, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų kasdienių žmogiškųjų išteklių administravimo procesų vykdymą. Ši pareigybė yra itin svarbi organizacijos veiklai, nes darbuotojas bus atsakingas už personalo dokumentacijos tvarkymą, duomenų tikslumo užtikrinimą, pagalbą darbuotojams ir vadovams personalo klausimais bei vidaus procesų laikymosi priežiūrą. Tai puiki galimybė žmogui, kuris mėgsta tvarką, tikslumą, konfidencialumą ir nori prisidėti prie teigiamos darbuotojų patirties kūrimo nuo jų įdarbinimo pradžios iki kasdienio administracinio palaikymo.
Šioje pozicijoje dirbantis specialistas glaudžiai bendradarbiaus su personalo komanda, finansų skyriumi, padalinių vadovais ir kitais kolegomis, siekdamas užtikrinti, kad visi su darbuotojais susiję administraciniai procesai būtų vykdomi laiku ir laikantis teisinių bei vidinių reikalavimų. Kasdienėje veikloje svarbi vieta teks darbo sutarčių, įsakymų, pažymų, atostogų, nedarbingumo ir kitų personalo dokumentų rengimui bei administravimui. Taip pat reikės prižiūrėti darbuotojų duomenų bazes, atnaujinti informaciją sistemose ir padėti rengti ataskaitas bei su personalu susijusią statistiką.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti kruopštus, atsakingas, gebėti dirbti su jautria informacija ir išlaikyti aukštą konfidencialumo lygį. Tikimės, kad kandidatas gebės efektyviai planuoti savo laiką, valdyti kelias užduotis vienu metu ir aiškiai komunikuoti tiek žodžiu, tiek raštu. Patirtis personalo administravimo, biuro administravimo ar panašioje srityje būtų didelis privalumas, tačiau taip pat vertinsime motyvuotus kandidatus, kurie nori augti žmogiškųjų išteklių srityje.
Šiame vaidmenyje svarbu ne tik administraciniai gebėjimai, bet ir orientacija į žmones. Personalo administravimo specialistas dažnai tampa pirmuoju kontaktiniu asmeniu darbuotojams, turintiems klausimų apie dokumentus, vidaus tvarkas, atostogas, darbo laiką ar kitus su darbo santykiais susijusius aspektus. Todėl ieškome žmogaus, kuris būtų paslaugus, profesionalus ir gebėtų suteikti tikslią bei savalaikę informaciją.
Mes siūlome dinamišką darbo aplinką, galimybę tobulėti personalo srityje, dirbti su įvairiais procesais ir prisidėti prie organizacijos veiklos efektyvumo. Jei jums patinka struktūruotas darbas, mėgstate administruoti procesus, užtikrinti tvarką ir padėti žmonėms, ši pozicija gali būti puikus kitas žingsnis jūsų karjeroje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Rengti, administruoti ir archyvuoti personalo dokumentus.
- Atnaujinti darbuotojų duomenis personalo valdymo sistemose.
- Koordinuoti įdarbinimo, išėjimo ir vidinių pokyčių administracinius procesus.
- Rengti pažymas, įsakymus, sutartis ir kitus su personalu susijusius dokumentus.
- Stebėti atostogų, nedarbingumo ir darbo laiko apskaitos informaciją.
- Teikti darbuotojams ir vadovams informaciją personalo administravimo klausimais.
- Bendradarbiauti su finansų skyriumi perduodant aktualius personalo duomenis.
- Užtikrinti dokumentų atitiktį teisės aktams ir vidaus tvarkoms.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas.
- Patirtis personalo administravimo arba administracinio darbo srityje.
- Geros lietuvių kalbos žinios raštu ir žodžiu.
- Gebėjimas dirbti su personalo valdymo ir biuro programomis.
- Kruopštumas, atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Konfidencialumo principų išmanymas ir jų laikymasis.
- Gebėjimas planuoti laiką ir valdyti kelias užduotis vienu metu.
- Geri bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokią patirtį turite personalo administravimo srityje?
- Ar esate dirbę su personalo valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate konfidencialios informacijos saugumą?
- Kaip tvarkotės su keliomis skubiomis užduotimis vienu metu?
- Ar turite patirties rengiant darbo sutartis ir kitus personalo dokumentus?
- Kaip bendraujate su darbuotojais spręsdami administracinius klausimus?
